个人情报保护方针
住友金属鉱山株式会社(以下、「当社」という)は、厂惭惭グループ行动基準において「コンプライアンス?法やルールの遵守」を掲げ、国内外の法やルールに従うことを示しております。
当社は、この行動基準の下、個人情報の保護に関する法律および関係法令等(以下、「法令」という)を遵守し、個人情報を適正に取扱うことを目的として、个人情报保护方针を以下のとおり定めました。 役員?従業員等がこの方針を遵守することにより、個人情報の保護に努めてまいります。
1. 事業者の名称?住所
住友金属鉱山株式会社
〒105-8716 东京都港区新桥5-11-3
代表者名等については、以下のURLから公司情报をご参照ください。
/corp_info/
2. 関係法令?ガイドライン等の遵守
当社は、法令および个人情报保护委员会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、个人情报の适正な取扱いを行います。
3. 利用目的の特定
当社は、个人情报を取得する际には、法令により例外とされる场合を除き?利用目的を公表または通知し(本方针による公表を含む)、また、直接ご本人様から契约书その他の书面(电磁的记録を含む)に记载された个人情报を取得する场合にはあらかじめ利用目的を明示し、适法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、个别に别途公表または通知をした场合を除き、下记の利用目的の达成に必要な范囲内で、适正に个人情报を利用いたします。
(1)当社ウェブサイトからお问い合わせいただいたお客様に関する个人情报
- お客様のお问い合わせ?ご相谈への対応、确认および记録のため
- 当社商品?サービス?展示会等の情报提供のため
- 本人确认を行うため
- アンケート调査、キャンペーンの実施および分析のため
- 当社の商品?サービスの开発のため
- 诈欺、サイバー攻撃、その他违法または不正なおそれのある行為を防止、调査および特定して、当社または第叁者の権利利益を保护するため
- 当社ウェブサイト利用规约等で禁じている行為の调査、対応等のため
(2)お取引先様(法人のお取引先様の场合はその役职员の皆様)に関する个人情报
- 业务上必要なご连络、契约の履行、商谈等のため
- 取引先情报の管理のため
(3)株主様(法人の株主様の场合はその役职员の皆様)に関する个人情报
- 会社法に基づく権利の行使?义务の履行のため
- 株主様の地位に対する各种便宜の供与のため
- 株主様と当社との関係を円滑にするための方策を実施するため
- 各种法令に基づく记録作成、官公庁への届出、报告等、法令に基づく义务の履行、株主様の管理のため
(4)採用?募集活动応募者様に関する个人情报
- 採用?募集活动応募者様への连络?情报提供のため
- その他採用?募集活动に必要な利用のため
4. 共同利用
当社は、以下のとおり、个人情报を共同利用することがあります。
共同利用についてのお问い合わせは下记10のお问い合わせ窓口にお愿いいたします。
(1)共同して利用される情报の项目
- (ア)氏名
- (イ)住所
- (ウ)勤务先、所属団体
- (エ)电话番号
- (オ)メールアドレス
- (カ)お问い合わせ内容
(2)共同して利用する者の范囲
当社の子会社および関连会社
(共同利用する当社の子会社および関连会社の範囲は、以下のURLをご参照ください)
国内グループ会社 | 公司情报 | 住友金属鉱山株式会社 (smm.co.jp)
海外グループ会社 | 公司情报 | 住友金属鉱山株式会社 (smm.co.jp)
(3)共同して利用する者の利用目的
上记3に记载の利用目的
(4)个人情报の管理责任者
当社
〒105-8716 东京都港区新桥5-11-3
/corp_info/
5. 安全管理措置
当社は、个人情报の安全管理のため、以下の措置を讲じることにより、个人情报への不正アクセス、个人情报の纷失、破壊、改ざん、漏洩等に対応しています。
(1)当社内における安全管理措置
当社は、个人データを取り扱う情报システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保护する仕组みの导入等、取り扱う个人情报の安全管理のために必要かつ适切な措置を讲じています。
(2)従业者の监督
当社は、当社の従業者(当社の従業員の他、取締役、監査役、執行役員、派遣社員を含む。以下本項において同じ。 )に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を点検するとともに、当該従業者に対する研修等の必要かつ適切な監督を行います。
(3)委託先の监督
当社は、个人情报の取扱いの全部または一部を委託する场合は、委託した个人情报の安全管理が図られるよう、委託先たる事业者と必要な契约の缔结、また个人情报の取扱状况の点検等の必要かつ适切な监督を行います。
(4)外的环境の把握
当社は、外国において个人情报を取り扱うに当たっては、当该国の个人情报保护制度に関する情报を収集し把握したうえで、安全管理措置を讲じています。
6. 第三者提供について
当社は、法令により例外とされる场合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、个人情报を第叁者に提供しません。
7. 他の个人情报保护方针との関係
当社では、本方針のほか、事業ごとに个人情报保护方针を制定している場合があります。その場合、当該个人情报保护方针が本方針に優先します。
8. 規程の継続的見直し
当社は、个人情报の保护に関する社内规程を制定しており、その内容について継続的に见直しを行い、改善に努めます。
9. 個人情報の開示等の請求
当社は?個人情報の開示?訂正?利用停止?消去等のご要望があったときは?所定の手続でご本人様であることを確認のうえ?すみやかに対応します?本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は?下記 10 のお问い合わせ窓口にご連絡ください?
10. お问い合わせ窓口
当社における个人情报の取扱いに関するご质问やご苦情に関しては下记のお问い合わせフォームからご连络ください。
制定:2005年4月1日
改正:2022年10月1日
住友金属鉱山株式会社
个人番号および特定个人情报の适正な取扱いに関する基本方针
「行政手続における特定の个人を识别するための番号の利用等に関する法律」および関係法令等を遵守し、个人番号および特定个人情报を适正に取扱うことを目的として、基本方针を定めました。