コンプライアンス
考え方?方针
当社グループは、健全な公司活动を通じて社会への贡献とステークホルダーへの责任を果たし、より信頼される公司を目指すという経営理念を実现するために、「厂惭惭グループ行动基準」を制定しています。同行动基準の中では役员?従业员の具体的な行动基準を定め、コンプライアンスを公司活动の基本とすることを示しています。併せて、「コンプライアンス基本规程」によりコンプライアンスのための基本的な枠组みを定めています。また、人権、调达など个别の重点取り组み事项に関して以下の方针や规程を策定し、グループ内に周知彻底しています。
- 住友金属鉱山グループ人権方针
- 住友金属鉱山グループサステナビリティ调达方针
- 住友金属鉱山グループ税务に関する基本方针
- 住友金属鉱山グループ赠贿防止?に関する基本方针
- 竞争法遵守に関する基本方针
- インサイダー取引防止および情报管理に関する规程
- 个人情报の保护に関する规程
- 输出管理规程
- 内部通报制度に関する规程&别尘蝉辫;など
コンプライアンスに関する推进体制
コンプライアンスの最高责任者を社长とし、职制を通じてコンプライアンス推进に努めています。サステナビリティ委员会の下部组织であるコンプライアンス分科会では、法务部を事务局とし、定期的にコンプライアンスに関する重要课题の审议、情报交换等を行っています。分科会において共有された施策や事例は分科会员を通じて各部门に伝达され、日々の业务遂行に活かされる体制を整えています。
2024年度は、「分析?测定结果等に係るデータ改ざんの防止」をコンプライアンス目标に掲げました。この目标に基づき、不正を起こさないための业务フローの构筑(既存の业务フローの分析と不正を起こしうる业务フローの発见?是正)を重点取り组み事项とし、各部门および各部门が所管する子会社(海外子会社を含む)においてこれらを受けた取り组みを推进しました。
■ 推进体制図
コンプライアンス问题とその対応
GRI 2-16/2-25/2-26/2-27/205-2/205-3/206-1/207-2/406-1/416-2/417-2/417-3
当社グループではコンプライアンス(骋搁滨2-26の「组织の事业活动および取引関係における责任ある公司行动」も含む)上の问题が発生、または発生するおそれがある场合、原则として职制を通じて速やかに法务部长等に报告することを义务付けており、さらに、法务部长を通じて代表取缔役や常勤の监査役等に报告するとともに、最终的に取缔役会に报告する体制を整えています。事态発生时には、発生原因を特定のうえ、再発防止策の策定を行い、必要に応じて水平展开しております。
また、コンプライアンス分科会では、発生原因等の分析や再発防止に関する情报共有等を行い、グループ全体のコンプライアンス推进に取り组んでいます。
2024年度のコンプライアンス上の问题発生状况を确认した结果、环境、製品、サービス、マーケティング、税务、腐败防止および反竞争行為に関する事项も含め、法令や规则に対する重大な违反はありませんでした。また、2024年度に係る连结财务诸表、または公的机関に提出した财务情报の中で报告した罚金?课徴金、现在係争中で财务诸表の贷借対照表の引当金に计上しうる罚金?课徴金もありませんでした。
内部通报制度
内部通报制度については、内部通报制度に関する規程において、通報への対応に関する事項や通報から発覚した法令等違反行為の取締役会等への報告について詳細に定めています。当社グループの社員等(独自の内部通报制度を運用している一部の関係会社従業員等を除く)は、法令等違反行為のみならず、「厂惭惭グループ行动基準」に照らし合わせて問題や疑問があるような場合、内部通報窓口である「SMMグループ相談窓口」(社内窓口:法務部長、安全環境部長または監査部長/社外窓口:弁護士。ただし、事案により、通報受付後の対応を監査役会が行う場合があります)に対して直接、情報提供することができます。情報源は秘密とされ、万が一、情報提供者に対し不利益となる対応が行われた場合は、それを行った者が処分される仕組みとなっています。
内部通报制度では、個人が受けた問題だけでなく、組織の事業活動および取引関係における責任ある企業行動について、助言を求めるなど、懸念を提起するような内容(GRI2-26に関する内容も含む)も対象となります。
2024年度は、関係会社が独自に设置している窓口への相谈を含め、内部通报窓口にグループ全体で23件の通报が寄せられました。
また、内部通报制度が浸透しているかを把握するため、「エンゲージメントサーベイ」で内部通報やコンプライアンスに関する質問を設定して内容を分析するとともに、定期的な各種研修の機会に法務部長がコンプライアンスや内部通报制度について講話するなどしています。
■ 内部通报制度フロー図
■ 従業員等から寄せられた内部通報窓口の相談件数(2024年度)
| 项目 | 件数 |
|---|---|
| ハラスメントに関するもの | 9 |
| 人事考课に関するもの | 2 |
| 雇用に関するもの | 2 |
| 社内処分に関するもの | 2 |
| 取引先との関係に関するもの | 2 |
| 求人に関するもの | 1 |
| 个人情报に関するもの | 1 |
| 会社によるトラブル対応に関するもの | 1 |
| 选挙に関するもの | 1 |
| 新人事制度に関するもの | 1 |
| 内部通报制度に関するもの | 1 |
| 合计 | 23 |
骋搁滨2-26(助言を求める制度および悬念を提起する制度に関するもの)は、上记と重复しているものを含め1件でした
すべての相谈について适切な対応を行いました
■ コンプライアンス教育受講者(2024年度)
2024年度受講者 役員34名、従業員2,032名(延べ人数)
| 研修名 |
|---|
| 役员向けコンプライアンス研修 |
| 拠点长向けコンプライアンス研修 |
| 输出管理説明会 |
| 契约法务讲习会 |
| 闯颁翱资料馆研修 |
| 新入社员研修 |
| 管理职社员研修(等级4以上) |
| 基干职贰级昇格者研修 |
| キャリア採用者研修 |
腐败防止への取り组み
GRI 205-1
当社グループでは、「住友金属鉱山グループ赠贿防止に関する基本方针」および「赠贿防止规程」に基づき、国内外のグループ各社も対象として、役员および従业员による赠贿を禁止するとともに、事前承认制度(国内外を问わず、公务员へ赠答?接待等をする场合に、権限者による事前承认を必要とする制度)を导入しています。また、各事业や国?地域の特性や法规制状况を前提とした赠贿防止マニュアルを策定し、コンプライアンス担当役员の统括のもと、各事业本部と法务部が连携して腐败防止に取り组んでいます。
さらに、各従业员に対しては一定の役职に昇格する前に、腐败防止法に関する研修を别ラーニングで受讲することを必须としています。
竞争法遵守への取り组み
当社グループは「竞争法遵守に関する基本方针」および「競争法遵守規程」を制定し、競合他社との接触ルールや記録の保存などを定め、競争法遵守に取り組んでいます。さらに、競争法遵守マニュアルを作成し、基本方針や規程の内容について具体的に説明するとともに、各種研修やeラーニングの中で競争法に関する教育を実施しています。
输出管理への取り组み
当社グループでは、输出管理规程に基づき輸出管理委員会を設置して、輸出や技術取引における社内手続きの整備、社内監査、社内教育、グループ各社への指導など、外国為替及び外国貿易法その他輸出関連法令遵守のための取り組みを行っています。
厂惭惭グループ行动基準
(最终改正:2022年10月1日)
役员?従业员は、以下の基準を踏まえて行动し、当社グループの経営理念を実现します。
1. コンプライアンス─法やルールの遵守
- 国内外の法?ルール?社会常识を守ります
- 法や社会常识に反することは、それが会社の利益になるように见えても、これを行いません
2. 人の尊重
- 多様性を受け入れ、人格?人権を尊重します
- 人権侵害や差别的行為およびこれらに加担する行為を行いません
3. 安全や健康の確保
- 人の生命身体に対する安全や心身の健康を最优先します
4. 人材の育成
- 部下?后辈を计画的かつ体系的に教育し、活跃の场と机会を与えることで后継者育成に努めるとともに、キャリアの形成を図ります
- 自らの成长を意识し、自己研钻に励みます
5. リスクマネジメント
- リスクを把握し、その発现を予防するとともに、顕在化した场合の影响を最小限度に抑えるように努めます
6. 積極進取の姿勢
- 惯行?惯例に固执することなく、积极进取の姿势をもって変革に取り组みます
7. 誇り?やりがい?喜びのある職場
- 组织间または従业员间の协力によるチームワークを尊重します
- 报告、连络、相谈がタイムリーにでき、必要な情报が円滑に流れる、自由阔达な职场づくりに贡献します
- お互いを认め、信じ、多様な価値観を尊重する公司风土の醸成に努めます
8. 社会?地域との関係
- 社会の一员として、各自の考えに基づき、社会贡献活动に参加します
- 地域社会との共存共栄を図ります
9. 公私の区別
- 公私の区别を明确にし、良识に従った行动をします
10. 情報の収集?管理?活用
- 情报を迅速、适法かつ适切に収集するとともに、适正に管理し、効果的に活用します
- 业务上知り得た情报は、业务目的のみに使用し、第叁者に漏洩しません
11. 知的財産権の取扱
- 知的财产権は、技术志向の当社グループを支える重要な财产であることを认识し、その创造に努めます
- 知的财产権は适切に保护し、また有効活用に努めます。同时に他人の知的财产権も尊重します
12. 品質保証
- 品质マネジメントシステムを継続的に改善し、顾客の満足を得られる商品やサービスを提供します
- 技术を磨き、顾客の安全と环境に配虑したものづくりを常にめざします
13. 営業?購買活動における姿勢
- 竞争法を遵守し、公正かつ自由な竞争に基づいた営业?购买活动を行います
14. 接待?贈答に対する姿勢
- 接待?赠答は、适法かつ社会的に妥当な范囲で行い、受ける场合も同様とします
- 公务员等に対する赠贿を禁止する法令を遵守するとともに、政治および行政との健全かつ正常な関係を保ちます
15. 反社会的勢力との関係遮断
- 反社会的势力を断固として排除し、一切関係を持ちません
16. 地球環境に対する配慮
- 脱炭素社会、高度循环社会、自然共生社会の実现のために、温室効果ガス排出の低减、生物多様性への配虑、水资源の有効活用など、地球环境问题の解决に贡献できるよう行动します
17. 国際的な事業活動における姿勢
- 事业を展开する国や地域の人々との交流に努めるとともに、现地の文化および惯习のみならず、国际的な规范およびその精神を尊重した行动をします